Privacyverklaring
1. Over ons
Vrije Cloud is een dienst van Stichting Post-X Society. Deze verklaring beschrijft op welke manier wij uitsluitend de minimale persoonsgegevens en cookies inzetten die nodig zijn om de Dienst te kunnen leveren. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via vrijecloud@postxsociety.org.
2. Begrippen en reikwijdte
De in deze Privacyverklaring gehanteerde begrippen hebben de betekenis die daaraan is toegekend in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Privacyverklaring kwalificeert als een gegevensverwerkingsovereenkomst in de zin van artikel 28 AVG.
2.1 De begrippen en bepalingen uit de Algemene Voorwaarden zijn onverminderd van toepassing op deze verklaring.
2.2 Vrije Cloud kan persoonsgegevens verwerken ten behoeve van of namens u. Bij consumentengebruik treedt Vrije Cloud op als verwerkingsverantwoordelijke. Bij zakelijk gebruik treedt Vrije Cloud op als verwerker of subverwerker, afhankelijk van de aard van de verwerking.
3. Doeleinden van verwerking
3.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst en voor de duur daarvan.
3.2 Vrije Cloud verwerkt geen gegevens voor andere doeleinden dan omschreven in deze verklaring.
3.3 De verwerkte gegevens omvatten geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, burgerservicenummers of strafrechtelijke gegevens.
4. Beveiliging
Vrije Cloud treft uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om diefstal, verlies en onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens te voorkomen. Alle dataverbindingen van en naar onze servers zijn versleuteld.
5. Verwerkte persoonsgegevens
Vrije Cloud verwerkt de volgende persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de levering van de Dienst:
Voor consumenten:
- E-mailadres — voor communicatie met u over uw Account en de Dienst.
- Postadres — voor het correct verzenden van facturen.
- Telefoonnummer — voor directe communicatie bij vragen over uw Account of de Dienst.
Voor zakelijke klanten:
- E-mailadres — voor communicatie over het Account en de Dienst.
- Postadres — voor het correct verzenden van facturen.
- Telefoonnummer — voor directe communicatie bij zakelijke vragen.
- BTW-nummer — voor correcte facturering conform wettelijke vereisten.
6. Gegevensopslag en -beheer
6.1 U heeft te allen tijde controle over uw persoonsgegevens. Via uw dashboard kunt u uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen.
6.2 Vrije Cloud bewaart uw gegevens zolang uw Account actief is. Gegevens die u verwijdert, worden permanent en onherstelbaar van onze servers gewist.
7. Verplichtingen van Vrije Cloud
7.1 Vrije Cloud voldoet aan alle verplichtingen die voortvloeien uit de AVG.
7.2 Op uw verzoek informeren wij u over de maatregelen die wij hebben genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens.
7.3 Deze verplichtingen gelden tevens voor alle personen die onder onze verantwoordelijkheid persoonsgegevens verwerken.
7.4 Indien wij van oordeel zijn dat uw instructies strijdig zijn met de toepasselijke privacywetgeving, stellen wij u daarvan onverwijld op de hoogte.
7.5 Alle medewerkers met toegang tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
7.6 Op uw verzoek en voor uw rekening verlenen wij bijstand bij het nakomen van uw verplichtingen jegens betrokkenen onder de AVG.
7.7 Bij het einde van de Overeenkomst vernietigen of retourneren wij uw persoonsgegevens op een veilige wijze, op uw verzoek.
8. Gegevensdeling met derden
8.1 Vrije Cloud deelt nooit persoonsgegevens met derden, tenzij daartoe wettelijk verplicht.
8.2 Alle verwerkingen vinden uitsluitend plaats binnen de Europese Unie.
8.3 Een actuele lijst van subverwerkers wordt gepubliceerd op www.vrije.cloud en wordt bijgewerkt voordat eventuele wijzigingen in subverwerkers worden doorgevoerd.
9. Uw rechten onder de AVG
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
- Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Wissing — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
- Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekking van toestemming — eerder gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken.
- Beperking van verwerking — u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
- Dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen.
Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunt u richten aan vrijecloud@postxsociety.org. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
10. Cookieverklaring
10.1 Vrije Cloud maakt uitsluitend gebruik van sessiecookies om uw inlogsessie te onthouden. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw browser afsluit.
10.2 Optioneel kunnen technische cookies worden geplaatst — bijvoorbeeld voor de functie "onthoud mij" — om uw voorkeuren op te slaan. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.
11. Klachten en contact
11.1 Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, of wilt u een van uw rechten uitoefenen, neem dan contact op via vrijecloud@postxsociety.org. Wij reageren binnen één maand.
11.2 U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming.
11.3 Voor overige vragen over deze Privacyverklaring kunt u eveneens terecht via vrijecloud@postxsociety.org.